Política de privacidad

Esta Política de privacidad describe cómo IAKIMI, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE (“IAKimi”, “nosotros” o “el Responsable”), con domicilio en Urbanización Industrial Santa Elena, Calle Siemens #67, Antiguo Cuscatlán, La Libertad Este, La Libertad, El Salvador, trata la información personal en relación con el servicio IAKimi ATS, disponible en https://ats.iakimi.com (el “Servicio”). El sitio corporativo de la empresa es https://www.iakimi.com.

Al utilizar el Servicio, usted acepta las prácticas descritas en esta Política. Si no está de acuerdo, no utilice el Servicio.

1. Responsable del tratamiento

Titular: IAKIMI, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE
Domicilio: Urbanización Industrial Santa Elena, Calle Siemens #67, Antiguo Cuscatlán, La Libertad Este, La Libertad, El Salvador
Correo de privacidad: privacidad@iakimi.com

2. Ámbito de aplicación

Esta Política aplica a:

Usuarios de organizaciones que contratan o usan IAKimi ATS (administradores, reclutadores, jefaturas, entrevistadores);
Candidatos que postulan, envían CV o agendan entrevistas a través del Servicio;
Visitantes de las páginas públicas del Servicio (landing, planes, formularios de postulación).

3. Datos que recopilamos

3.1 Datos de cuenta y organización

Nombre, correo electrónico, credenciales de acceso y rol dentro de la organización;
Nombre y datos de configuración de la organización (marca, disponibilidad, pipelines, plantillas);
Registros de actividad necesarios para seguridad, auditoría y soporte.

3.2 Datos de candidatos y reclutamiento

Información de perfil (nombre, contacto, experiencia, educación y datos que el candidato o la organización aporten);
Currículums y documentos adjuntos;
Evaluaciones, puntuaciones, comentarios, etapas del pipeline y resultados de entrevistas;
Datos de agendamiento (fecha, hora, participantes, enlace de reunión cuando aplique).

3.3 Datos de integraciones (Google, Microsoft y correo)

Si usted conecta un calendario o cuenta de correo, el Servicio puede acceder únicamente a la información necesaria para la función que usted autoriza. En el caso de Google, cuando usted otorga consentimiento OAuth, podemos solicitar acceso a:

Crear, leer, actualizar y eliminar eventos de calendario relacionados con entrevistas del Servicio;
Consultar disponibilidad (free/busy) para proponer horarios;
Crear espacios de reunión (Google Meet) asociados a esas entrevistas;
Identificar la cuenta conectada (por ejemplo, correo de la cuenta de Google autorizada).

De forma análoga, si conecta Microsoft 365 / Outlook, el Servicio puede usar el acceso que usted autorice para calendario y, cuando corresponda, para el envío o recepción de correo operativo del proceso de reclutamiento.

No vendemos los datos obtenidos a través de las APIs de Google ni de Microsoft. El acceso a datos de Google se usa solo para proporcionar y mejorar las funciones de agendamiento y reuniones dentro de IAKimi ATS, y se realiza de conformidad con la Política de Datos de Usuario de los Servicios de API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.

3.4 Datos técnicos

Dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, registros de servidor y cookies o tecnologías similares necesarias para autenticación, seguridad y funcionamiento del Servicio.

3.5 Datos de facturación (cuando esté disponible)

Cuando se habilite el cobro con tarjeta, el procesamiento de pagos se realizará a través de Wompi (Banco Agrícola de El Salvador) u otro proveedor de pagos equivalente. Los datos de tarjeta se tratan conforme a las políticas de ese proveedor; IAKimi ATS no almacena el número completo de la tarjeta en sus sistemas.

4. Finalidades del tratamiento

Utilizamos los datos para:

Prestar, operar y mantener el Servicio de reclutamiento (ATS);
Permitir el scoring y análisis asistido por inteligencia artificial de CVs y perfiles;
Gestionar pipelines, comunicaciones, invitaciones y agendamiento de entrevistas;
Sincronizar calendarios y crear reuniones cuando usted lo autorice;
Administrar cuentas, planes, seguridad, prevención de fraude y soporte;
Cumplir obligaciones legales y responder a requerimientos de autoridad competente;
Mejorar el Servicio (de forma agregada o seudonimizada cuando sea posible).

5. Inteligencia artificial

Para funciones de análisis de CV, scoring y asistencia al reclutamiento, el Servicio puede enviar contenido relevante (por ejemplo, texto del CV y requisitos de la vacante) a proveedores de servicios de inteligencia artificial bajo contrato, con el único fin de generar el resultado solicitado dentro de IAKimi ATS. No utilizamos esos datos para entrenar modelos propios destinados a terceros, ni para publicidad.

6. Base y legitimación

Tratamos datos sobre la base de la ejecución del contrato o relación de servicio con su organización, el consentimiento cuando se requiere (por ejemplo, conexiones OAuth), el interés legítimo en operar y asegurar la plataforma, y el cumplimiento de obligaciones legales aplicables en El Salvador.

7. Conservación

Conservamos los datos mientras la cuenta u organización esté activa y sea necesario para prestar el Servicio. Tras la eliminación de un candidato, la baja de una organización o la solicitud de borrado procedente, retendremos los datos asociados hasta un máximo de 30 días para permitir recuperación ante errores o cumplimiento de obligaciones legales, salvo que la ley exija un plazo mayor. Transcurrido ese período, los datos se eliminan o se anonimizan de forma irreversible en la medida técnicamente posible.

Usted puede desconectar en cualquier momento las integraciones de Google o Microsoft; al hacerlo, revocamos el uso de esos tokens en el Servicio. También puede revocar el acceso desde la configuración de seguridad de su cuenta Google o Microsoft.

8. Destinatarios y encargados

Podemos compartir datos con proveedores que nos ayudan a operar el Servicio (alojamiento e infraestructura, correo electrónico, proveedores de IA, pasarelas de pago como Wompi cuando esté habilitado, y Google o Microsoft cuando usted conecta esas cuentas). Estos proveedores actúan según nuestras instrucciones o sus propios términos aplicables a la integración, y solo en la medida necesaria para sus funciones.

También podremos divulgar información si la ley lo exige, o en caso de fusión, adquisición u operación societaria, con las salvaguardas adecuadas.

9. Transferencias internacionales

Algunos proveedores (por ejemplo, de inteligencia artificial o de infraestructura) pueden procesar datos fuera de El Salvador. En esos casos, adoptamos medidas razonables para que el tratamiento ofrezca un nivel de protección adecuado conforme a esta Política y a la normativa aplicable.

10. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (control de acceso, cifrado en tránsito, segregación por organización y prácticas de seguridad en servidores) para proteger la información. Ningún sistema es completamente seguro; le recomendamos usar contraseñas robustas y no compartir sus credenciales.

11. Derechos de los titulares

Según la legislación aplicable, usted puede solicitar acceso, rectificación, actualización, eliminación u oposición al tratamiento de sus datos personales, así como la revocación del consentimiento cuando el tratamiento se base en él. Para ejercer estos derechos, escriba a privacidad@iakimi.com indicando su nombre, el correo asociado a la cuenta o postulación, y el detalle de su solicitud. Responderemos en un plazo razonable.

Si usted es candidato y sus datos fueron cargados por una organización cliente de IAKimi ATS, esa organización actúa como responsable del proceso de selección; podemos redirigir o coordinar su solicitud con ella cuando corresponda.

12. Menores de edad

El Servicio está dirigido a uso profesional y empresarial. No está destinado a menores de 18 años. Si tiene conocimiento de que un menor nos ha proporcionado datos, contáctenos para proceder a su eliminación.

13. Cookies

Utilizamos cookies y almacenamiento local necesarios para la sesión de usuario, seguridad y preferencias básicas. No utilizamos cookies de publicidad de terceros en el Servicio.

14. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios legales o del Servicio. Publicaremos la versión vigente en esta página con la fecha de “Última actualización”. El uso continuado del Servicio después de un cambio sustancial implica la aceptación de la Política actualizada, salvo que la ley exija un consentimiento adicional.

15. Contacto

Para consultas sobre privacidad: privacidad@iakimi.com
IAKIMI, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE
Urbanización Industrial Santa Elena, Calle Siemens #67, Antiguo Cuscatlán, La Libertad Este, La Libertad, El Salvador
Sitio: https://www.iakimi.com · Plataforma: https://ats.iakimi.com